mivo – Warum wir das Online Booking System gebaut haben

Antonia Winter
2. Dezember 2025

Warum wir mivo entwickelt haben
Ein persönlicher Blick hinter die Idee
Es gibt Momente im Berufsleben, in denen man immer wieder an dieselbe Grenze stößt. Für uns, Jan Franke und Antonia Winter, kam dieser Moment nicht plötzlich. Er kam über viele Jahre hinweg. Jedes Mal, wenn wir im IT Consulting mit Dienstleistern gearbeitet haben, tauchte dieselbe Frage auf. Gibt es ein Online Buchungssystem, das wirklich zu uns passt?
Wir hatten darauf keine gute Antwort. Und je länger wir suchten, desto deutlicher wurde etwas, das viele Dienstleister schon längst wussten. Die existierenden Tools fühlen sich oft an wie Kompromisse. Sie funktionieren ein Stück weit, aber nie so, wie man es wirklich braucht. Sie haben Lücken. Sie erzeugen Workarounds. Sie kosten Zeit. Sie bremsen Prozesse. Und sie lassen einen mit dem Gefühl zurück, dass es eigentlich einfacher gehen müsste.
Genau dort beginnt mivo. Die Reise zu einem modernen Online Buchungssystem, das entwickelt wurde, weil wir es selbst gebraucht hätten.
Wir kommen aus dem IT Consulting und haben das Problem immer wieder hautnah erlebt
In unseren Projekten unterstützen wir Dienstleister dabei, digital zu arbeiten. Doch überall begegneten wir denselben Herausforderungen. Termine. Kurse. Zahlungen. Kalender. Workflows.
Es klingt simpel, doch in der Realität ist es komplex.
Wir suchten lange nach einem einfachen System für Termin und Kursbuchungen. Einer Lösung, die Kurse, Dienstleistungen, Zahlungen und Zeitslots wirklich zusammenführt. Ganz gleich, ob Kursbuchungssystem, Terminplanungssoftware, Zeitslot-System oder digitale Terminvereinbarung.
Wir haben immer wieder versucht, bestehende Systeme anzupassen. Wir haben verschiedene Tools kombiniert, um fehlende Funktionen auszugleichen. Doch egal wie sehr wir uns bemühten, wir kamen immer an denselben Punkt. Es gibt kein System, das all das wirklich elegant löst.
Und irgendwann fragten wir uns, warum wir eigentlich auf ein Tool warten, das es offensichtlich nicht gibt.
Der Moment, in dem mivo begonnen hat
Der Gedanke war zuerst nur ein Satz. Wir könnten es selbst bauen. Wir haben ihn lange nicht ausgesprochen, aber er war da.
Als wir ihn schließlich ernst nahmen, veränderte sich alles. Wir spürten, dass wir etwas entwickeln wollten, das es so noch nicht gab. Kein weiteres Tool voller Kompromisse, sondern ein System, das aus unserer täglichen Arbeit entstanden ist. Ein System, das wir in jedem Projekt gebraucht hätten. Ein System, das für Dienstleister wirklich funktioniert.
Im Januar schrieben wir die erste Zeile Code. Wir wussten damals nicht, wie groß dieses Projekt werden würde. Neun Monate später ist mivo fertig. Eine moderne Alternative zu klassischen Tools wie Calendly, TidyCal oder SimplyBook. Eine echte Calendly-Alternative, eine TidyCal-Alternative, aber vor allem ein neues Produkt mit eigenem Anspruch.
mivo wurde gemeinsam mit den Menschen entwickelt, die es nutzen
Die Entwicklung von mivo war nie eine rein technische Überlegung. Sie war ein gemeinsamer Weg mit den Menschen, für die wir es bauen.
Wir haben mit Yogalehrerinnen gesprochen, die Kurse über mehrere Plattformen verwalten mussten. Wir haben mit Hundetrainern gesprochen, die jede Woche neue Workarounds bauten. Wir haben mit Coaches gesprochen, deren Terminplanung über verschiedene Systeme verteilt war. Wir haben mit Studios gesprochen, die Online-Zahlungen nicht sauber integrieren konnten.
Jede Rückmeldung floss direkt in mivo ein. Jede Herausforderung wurde Teil unserer Architektur. Jede Idee wurde ein Baustein in einem System, das heute als modernes Buchungssystem für Dienstleister bereitsteht.
Nach und nach entwickelte mivo eine Identität. Etwas Eigenes. Etwas, das nicht aus einer Produktidee entstanden ist, sondern aus echten Problemen und echten Menschen.
mivo soll den Alltag von Dienstleistern leichter machen
Ob Kurse, Einzeltermine, Online Meetings, Workshops, Webinare, Veranstaltungen oder flexible Zeitslots. mivo soll Abläufe verbinden und nicht trennen. Es soll Klarheit bringen, nicht Komplexität.
mivo ist ein vollständiges Online Buchungssystem, ein Tool für Terminplanung und Kursbuchungen, ein System für Zeitslots und gleichzeitig eine Lösung mit integrierten Online-Zahlungen. Alles in einer Plattform.
Wir wollten eine Oberfläche, die sich richtig anfühlt. Wir wollten eine Technik, die zuverlässig arbeitet. Wir wollten ein Tool, das nicht im Weg steht. Und wir wollten eine Lösung, die nicht nur für eine Branche funktioniert, sondern für viele Dienstleister. Vom Consultant bis zum Physiotherapeuten. Vom Studio bis zum Coach.
Unser wichtigster Grundsatz: Die zentralen Funktionen von mivo sind und bleiben kostenlos
Wir wissen, wie frustrierend es ist, wenn man ein neues Tool ausprobiert und sofort vor einer Paywall steht. Deshalb haben wir uns bewusst dafür entschieden, dass die wichtigsten Funktionen kostenlos nutzbar sind.
mivo ist ein kostenloses Buchungssystem für Dienstleister. Ein kostenloses System für Terminbuchungen. Eine Lösung für Kurs- und Zeitslotverwaltung, die nicht direkt blockiert.
Terminbuchungen. Kurse. Zeitslots. Kalendersynchronisation. Online-Zahlungen mit Stripe. Automatische Benachrichtigungen. Ein übersichtliches Dashboard.
Alles sofort nutzbar. Keine Hürden.
Wir glauben, dass gute Software zuerst helfen sollte, nicht aufhalten.
Was mivo heute ist und was es noch wird
Heute steht mivo als modernes, schnelles und vielseitiges Online Buchungssystem bereit. Ein Werkzeug, das wir selbst seit Jahren gebraucht hätten. Ein System, das jeden Tag durch echtes Feedback wächst.
mivo ist gleichzeitig eine Software für Coaches, Trainerinnen, Studios, Therapeutinnen, Yogalehrerinnen und viele weitere Dienstleister. Es vereint Terminplanung, Kursbuchungen, Zeitslot-Logik, Zahlungen und Kalenderanbindungen in einem einzigen System.
Wir entwickeln offen. Wir sprechen mit Nutzerinnen und Nutzern. Wir teilen unsere Roadmap. Wir verbessern täglich. Und wir wollen mivo Schritt für Schritt zu einem internationalen Buchungssystem ausbauen, das zeigt, wie einfach Online-Buchung sein kann.
Unser persönliches Fazit
mivo ist nicht entstanden, weil wir ein weiteres SaaS bauen wollten.
mivo ist entstanden, weil wir täglich Menschen gesehen haben, deren Arbeit unnötig kompliziert war. Wir haben diese Geschichten gesammelt und daraus eine Lösung gebaut, die aus unserer Sicht längst überfällig war.
mivo ist unser persönliches Werkzeug gegen Chaos, Workarounds und starre Systeme. Das Buchungstool, das wir selbst immer gebraucht hätten. Und wir freuen uns, dass es ab jetzt auch anderen hilft.
Unser letzter Beitrag: Einführung in mivo – das Buchungssystem für Dienstleister